La UCR distribuye las primeras tabletas entre estudiantes de todo el país

Herberth Hernández Mora recibió este viernes 8 de mayo una tableta con chip de conexión a Internet incluido para poder continuar con sus estudios en Ingeniería Topográfica de manera virtual. Foto Pilar Vásquez.

A partir de este viernes 8 de mayo la Universidad de Costa Rica (UCR) empezó a distribuir las primeras tabletas con conexión a Internet entre estudiantes con necesidades tecnológicas, quienes pertenecen a las sedes y recintos ubicados en todo el país.

Estos dispositivos electrónicos llegarán a manos de jóvenes universitarios para que puedan unirse a los cursos virtuales que imparten las diferentes unidades académicas de esta Universidad, en medio de las restricciones institucionales y nacionales debido a la pandemia por el Covid-19.

En total la UCR logró adquirir 1750 tabletas para distribuir, a manera de préstamo, entre aquellos estudiantes que previamente habían solicitado este tipo de ayuda; de igual manera, varias sedes y recintos también prestaron a sus estudiantes equipo de computación que tenían disponible en sus laboratorios.

El M.Sc. Alonso Castro Mattei, director del Centro de Informática (CI), indicó que apoyaron varias etapas del proceso, incluyendo la creación de los estándares técnicos que deben cumplir los dispositivos móviles adquiridos, basados en las necesidades de los estudiantes, y también en la realización de los trámites de la compra. Asimismo, una vez entregados los equipos por parte del proveedor se dieron a la tarea de revisarlos, probarlos y configurarlos para asegurarse que funcionen adecuadamente.

Katherine Jara Coto, estudiante de Archivística, fue una de las beneficiarias del préstamo de una tableta con conexión a Internet, para unirse a los cursos virtuales de su carrera. Foto Pilar Vásquez.

“Cada tableta incluye un chip de datos que permite el uso de Internet móvil para conectarse de forma gratuita a las plataformas y servicios en línea de la UCR y trae precargado un saldo para consumir hasta 3.5 Gb en otros sitios web, además de 100 minutos de llamadas por mes, lo cual estará habilitado por un periodo de tres meses”, mencionó Castro.

Esfuerzos para asegurar la educación de los jóvenes

Una de las rutas de entrega de las tabletas que se cubrió durante este viernes abarcó varias localidades de la provincia de Cartago como La Lima, San Nicolás y El Guarco; Herberth Hernández Mora, quien cursa la carrera de Ingeniería Topográfica, comentó que esta emergencia de salud por el nuevo coronavirus les cortó la evolución normal del semestre.

“Me sentía agobiado y preocupado porque no podía ponerme al día con la materia, pero ahora ya podré estar conectado con los grupos virtuales. Yo soy de la Suiza de Pérez Zeledón, pero vivo en el centro de Cartago mientras estudio en la UCR”, contó Herberth.

Por su parte, la joven Katherine Jara Coto, quien cursa la carrera de Archivística, dijo que tiene una computadora pero que está en muy malas condiciones y no le permite conectarse con normalidad a los cursos virtuales.

Este mapa fue elaborado por la Oficina de Servicios Generales y muestra los puntos de distribución de las tabletas a estudiantes en todo el país. Imagen cortesía OSG.

“Prácticamente no he podido hacer los trabajos que nos piden porque la computadora que tengo casi no sirve, por lo que esta tableta representa un apoyo enorme. Nos estamos acostumbrando a las clases virtuales y es un cambio al que todos nos tenemos que enfrentar, pero teniendo las herramientas tecnológicas ya no será tan complicado para mí hacerlo”, afirmó Katherine.

La logística de los envíos

El Ing. Jeffrey Dimarco Fernández, jefe de la Oficina de Servicios Generales (OSG), explicó que esa instancia es la encargada de desarrollar el proceso de distribución de las tabletas, en colaboración con la Sección de Correo, Sección de Transporte, Centro de Informática y la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.

“En días previos un grupo de 10 funcionarios de la OSG se trasladó al Centro de Informática para realizar el embalaje de las tabletas y protegerlas con un plástico de burbujas para minimizar el daño por algún golpe que se pueda dar durante el proceso de transporte hacia su destino final”, detalló Dimarco.

Asimismo, también se realizó un último estudio de los datos de cada estudiante al que se le va a entregar el dispositivo, para verificar la dirección de domicilio, número de teléfono y demás información de contacto.

El primer lote de tabletas fue debidamente revisado y probado, se le identificó con una placa numerada, y se empaquetó para su posterior envío. Foto Alonso Castro.

“Una vez que se asignó cada tableta a los estudiantes, se ingresaron los datos al sistema interno de correspondencia para darle trazabilidad a esos envíos y después se trasladaron todos estos dispositivos a las oficinas de la Sección de Correo, en donde ya se contaba con la información sobre las rutas de entrega y los vehículos institucionales con los funcionarios que las van a entregar, información que fue facilitada por la Sección de Transportes. De esta forma se asocia cada tableta a una ruta en específico y se prepara un sólo paquete de dispositivos para cada envío”, indicó Dimarco.

El o los funcionarios de la UCR que tienen la responsabilidad de llevar estos paquetes y realizar la distribución cuentan con todos los datos de los estudiantes beneficiarios, pues previamente se armaron varios equipos de distribución y se asignaron las rutas de entrega por zonas, para cubrir de manera efectiva casi todo el territorio nacional.

“Invitamos a todos los funcionarios de la UCR quienes tengan permisos para conducir vehículos institucionales para que se sumen a este esfuerzo y colaboren en la entrega de las tabletas. Hay que recordar que se trata del primer envío de estos dispositivos y en la siguiente semana se seguirán organizando más paquetes para llevarlos a los estudiantes, por lo que toda la ayuda es bienvenida”, destacó Dimarco.

Las sedes y recintos de la UCR elaboraron una lista de los estudiantes quienes requerían de este tipo de ayuda para poder enlazarse a los cursos virtuales que imparte cada unidad académica, con el fin de continuar con las clases durante este primer semestre del 2020, en medio de la pandemia por el Covid-19.